那些年建公司遇到的事

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想要开公司，却毫无头绪，不知道从何处入手？

海外人士初来乍到，想做生意却对相关手续一知半解？

别担心，今天我们就详细地为大家解答一些建公司的常见问题。

  1. 我想要建公司，相关的申请需要在哪些机构办理？

要注册公司，需要填写申请表格，提供相关信息，受理的机构为Australian Securities & Investments Commission（ASIC）。

申请澳大利亚商业码（ABN）是由Australia Business Register（ABR）受理，税号（TFN）则是通过ATO进行申请。

  1. 有哪些公司结构及形式？

在澳大利亚，有以下4种较为普遍的商业结构：独资经营（Sole Trader），合伙经营（Partnership），公司（Company）以及信托（Trust）。

主要的公司形式则分为：

  • 股份有限责任公司：其下又分为私人股份有限责任公司（proprietary company limited by shares）和公共股份有限责任公司（public company limited by shares）；
  • 担保有限责任公司（company limited by guarantee）
  • 无限责任公司（unlimited proprietary company）

其中最为常见，也是我们今天讨论的主题，就是股份有限责任公司。

  1. 我已经注册了公司名称，还需要注册生意名称吗？

这里需要注意的是，生意名称（Business Name）和公司名称（Company Name）是不同的。生意名称是个人或实体开展业务的一个名称或是头衔。公司名称则是您在注册公司时给您的公司起的一个法定名称。如果您的商业名称和公司名称相同，则不需要额外注册生意名称。注册生意名称需要另行收费（$36/年，$84/3年）。

  1. 我想给公司起个高大上的名字，需要注意些什么呢？

在给公司起名时，大多数字母，数字及特殊字符都是可以使用的，但诸如“bank, trust, Royal, Incorporated”等这些有特殊含义的单词或词组，在没有获得政府相关部门批准的情况下，是不能使用的。

另外，公司名称还必须体现其法律地位，例如：如果一个公司成员的责任仅限于其未支付的股份的金额，那么公司名称必须以“Proprietary Limited (Pty Ltd)”结尾。

  1. 管理公司的相关文件有哪些？

公司管理的章程有以下几种：

  • 可替换条款（replaceable rules）：公司法下的基本准则
  • 自己制定章程（constitution）：成文章程，需要和公司记录一并保存。
  • 两者结合

如果公司只有一个办公人员，那么就不需要可替换条款和章程。如果有任命其他董事或成员，那么可替换规则将作为默认章程直接适用于公司。需要自己制订章程可以在之后进行修改。

  1. 公司的股权结构需要注意些什么吗？

如果公司形式为股份公司，那么其中的非员工股东人数不能超过50人。另外，还需要确定公司准备发行的股票数以及每个董事的持股数。

  1. 公司有哪些值得注意的重要职务？

以下这些职务，必须获得将要担任该职务的人员的书面同意：

  • 董事（Director, 必须满18岁）
  • 董秘（Secretary, 必须满18岁）
  • 成员（Member每个公司必须有至少一个成员）
  1. 海外人士来澳洲可以注册公司吗？

可以。但是需要注意的是，私人股份有限责任公司至少必须有一名董事及董秘常住澳大利亚，公共股份有限责任公司则至少必须有两名董事常住澳大利亚，此外，所有董事都必须满18岁。

  1. 注册公司需要提供哪些信息呢？
  • 公司名称
  • 公司的主营业务以及涉及的行业
  • 公司注册地址：如果您的注册办公地点并不属于公司（例如是您会计的办事处），您必须得到他们允许您使用这一地址的书面许可
  • 董事的相关信息：姓名，地址，生日，税号（TFN），联系电话，出生地（国省市）
  • 公司建立日期
  • 股份数额及分配方式
  • 如果有外籍股东，则需要公司姓名（董事可以是公司），董事姓名，海外地址
  1. TFN, ABN, ACN都要申请吗？

注册成功后就会获得一个九位数的ACN（澳大利亚公司码）。每个公司的ACN都是独一无二的。

建公司时不要忘记注册公司的TFN，ABN，注册成功后可以根据公司的实际情况和需求申请注册GST和PAYG withholding。

  1. 注册公司需要支付什么相关费用呢？
  • 注册公司时需要支付ASIC fee: $488 （此为2018年的费用，每年都会有所增长）。
  • 从注册公司之后的第二年起，每一年都需要缴纳ASIC review fee, 2018年的费用为$263，每年都会有所增长。
  1. 海外公司如果想要进驻澳大利亚，有什么好建议？

根据公司法规定，在澳大利亚境外注册的外国公司如果要在澳大利亚经营生意，可以考虑以驻澳分公司的形式运营，但必须在ASIC进行分公司注册。不同于ACN，外国公司在澳大利亚注册完成后会获得一个九位数的澳大利亚注册机构码（ARBN），这同样也是独一无二的。

 

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